ERP ตัวช่วยเพิ่ม Productivity การทำงานให้ธุรกิจ

 


Productivity ที่พนักงานออฟฟิศพูดกันบ่อย ๆ เกี่ยวกับการเพิ่ม Productivity หาเคล็ดลับเพื่อ Up Skill กันไม่เว้นแต่ละวัน ทั้งพนักงานออฟฟิศหรือแม้แต่องค์กร ก็มุ่งหาวิธีที่จะเพิ่ม Productivity ในการทำงานให้สูงขึ้น ถ้าพูดกันง่าย ๆ Productivity ในมุมของการทำงานและธุรกิจก็คือ ผลผลิตที่ได้จากงาน นั่นแหล่ะ แล้วทีนี้เราจะทำยังไงให้ออกแรงน้อยลงแต่ได้ปริมาณงานมากขึ้นในเวลาเท่าเดิม หรือที่เรียกว่ามี Productivity สูงขึ้น ทั้งที่จริง ๆ แล้วความ Productive ไม่ใช่เพียง Skill ที่คนทำงานต้องมี การนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้มีส่วนสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจของคุณมีความ Productive มากขึ้น


​ ​ ​​​และตอนนี้ไม่ว่าจะหันไปทางไหนก็มีเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ต่าง ๆ มากมาย ที่จะเข้ามาช่วยแก้ไขปัญหาและพัฒนาธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจจะเรียกได้ว่า คงไม่มีช่วงเวลาไหนเหมาะสมที่จะนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ในธุรกิจเท่ากับยุคนี้อีกแล้ว วันนี้เราจะมาเจาะลึกถึง  ระบบ ERP  (Enterprise Resource Planning) กันโดยเฉพาะ ว่าระบบ ERP จะช่วยให้คุณประหยัดเวลา และทำให้การทำงานของคุณและทีมงานมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นอย่างไรบ้าง ​แต่ก่อนอื่น เรามาดูปัญหาที่เห็นกันชัด ๆ ก่อนว่าสาเหตุที่ทำให้ธุรกิจของคุณมี Productivity ที่ต่ำลงมามันเกิดจากสาเหตุอะไรบ้าง เพราะบางทีปัญหาที่พนักงานและคนทำธุรกิจต้องเจอก็เหมือนกับ เส้นผมบังภูเขา วิธีการทำงานที่ทำเหมือนเดิมอยู่ทุก ๆ วัน จนเคยชินนั้น อาจทำให้คุณและทีมงานมองข้ามไปจนไม่รู้ว่าสิ่งเหล่านั้นนั่นแหละที่เป็นตัวปัญหา


5 อุปสรรคที่ทำให้ ธุรกิจ SME มี Productivity ต่ำลง


  1. การจัดการ Operations ที่ซับซ้อนหลายขั้นตอน ไม่มี flow การทำงานที่ชัดเจน
  2. เสียเวลาไปกับการทำงานซ้ำซ้อน ยิ่งทำงานกับหลายทีมก็ยิ่งมีข้อมูลที่ต้องตรวจเช็กหลายรอบ เช่น การ Export ข้อมูลการขายเพื่อส่งต่อให้กับฝ่ายบัญชี แล้วฝ่ายบัญชีก็ต้องนำมาเข้าระบบอีกที เพราะโปรแกรมในการทำงานไม่เชื่อมโยงกัน
  3. เอกสารเยอะ จัดเก็บไม่เป็นระบบระเบียบ ทำให้หาข้อมูลไม่เจอ
  4. มีรายชื่อลูกค้าอยู่ในมือ แต่บันทึกไว้หลายที่ไม่เป็นระบบ พลาดการนัดหมายสำคัญ ติดตามลูกค้าไม่ได้ จะคาดการณ์การขายก็ทำไม่ได้เพราะจัดเก็บแบบ Manual ไว้
  5. จะทำ Report หรือดึงข้อมูลสำคัญทั้งที ก็ต้องรอข้อมูลนาน ข้อมูลไม่ Real Time ผู้บริหารนำข้อมูลมาวิเคราะห์หรือตัดสินใจอะไรก็ไม่แม่นยำ ใช้เวลานาน

​ ​ ​​ซึ่งเมื่อมองดูแล้วปัญหาเหล่านี้ เหมือนจะเป็นเรื่องเล็กๆน้อยๆที่หลายองค์กรไม่ให้ความสำคัญ ใส่ใจ จนทำให้คนทำงานต้องเสียแรงและเวลาไปกับเรื่องที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ ปัญหาที่ดูเหมือนจะเล็กน้อยเหล่านี้กลับก่อตัวเป็นก้อนใหญ่จนส่งผลกระทบกับ Productivity ของธุรกิจ หากมีเทคโลยีที่เข้ามาเป็นส่วนให้ทีมงานและธุรกิจของคุณมีความ Productive มากขึ้น ไม่เพียงแต่พนักงานเท่านั้นที่ได้ประโยชน์ แต่ธุรกิจเองก็ได้ประโยชน์ด้วยเช่นกัน


คราวนี้เราจะไปดูกันว่า ระบบ ERP สามารถช่วยให้ธุรกิจคุณ Productivity ได้อย่างไรบ้าง


การเพิ่ม Productivity ให้ธุรกิจ SME ด้วย ระบบ Odoo ERP ที่มีความยืนหยุ่นได้ตามความต้องการ

1. ปรับปรุงกระบวนการต่าง ๆ ของธุรกิจ ให้เหลือเฉพาะขั้นที่สำคัญ

​ขอยกตัวอย่างเป็น ธุรกิจเทรดดิ้งหรือธุรกิจซื้อมาขายไป ที่ต้องมีการจัดการสต็อกสินค้า มีการซื้อสินค้าเข้า-ขายสินค้าออก และที่สำคัญเลยก็คือ ระบบบัญชี ในบางธุรกิจอาจจะยังมีการใช้โปรแกรมต่าง ๆ ในการทำงานแยกกัน เช่น จัดการสต็อกใช้โปรแกรมนึง ในขณะที่ฝ่ายบัญชีก็ใช้อีกโปรแกรมนึง พอฝ่ายบัญชีต้องการข้อมูลการขายก็ต้องรอฝ่ายคลังเตรียมข้อมูลมาให้ ซึ่งจุดนี้จะเห็นว่ากระบวนการทำงานมักจะสะดุดลงการทำงานที่ไหลลื่น

​ ​ ​ซึ่งระบบ Odoo ERP สามารถเข้ามามีส่วนช่วยลดขั้นตอนการทำงานให้เหลือเฉพาะส่วนที่สำคัญจริง ๆได้เพราะเป็นโปรแกรมที่สามารถจบการทำงานได้บนระบบเดียว ตั้งแต่งานขาย จัดซื้อ บริหารคลังสินค้า ไปจนถึงบัญชีและการเงิน ทำให้มีการทำงานที่เชื่อมโยงกัน ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด ทำให้การทำงานของแต่ละทีมในองค์กรมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

2. ลดข้อมูลผิดพลาด 

​ถึงแม้การใช้โปรแกรม Excel ในการจัดเก็บข้อมูลจะเป็นที่นิยมใช้กันในทุกองค์กร เพราะสะดวกรวดเร็วและไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่ก็เสี่ยงข้อมูลสูญหายและไม่สามารถใช้คาดการณ์ข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ได้ เช่น การจัดเก็บรายชื่อลูกค้า ซึ่งระบบ Odoo ERP มีระบบ CRM อยู่แล้วในตัว ทำให้การจัดเก็บข้อมูลลูกค้าสามารถทำได้ง่าย เพียงแค่คุณเปิดเว็บบราวเซอร์ขึ้นมาก็สามารถบันทึกข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ของลูกค้าได้ทันที ไม่ว่าจะติดตามการนัดหมาย ตั้งค่าการแจ้งเตือน คาดการณ์รายได้ รวมถึงดึงข้อมูลของลูกค้ามาใช้ในเอกสารได้ทันที เช่น ใบเสนอราคาหรือใบสั่งขาย นอกจากนี้ข้อมูลยังช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายอีกด้วย

3. รวบรวมข้อมูลหรือสรุปรายงานได้แบบ Real Time

​ข้อมูลที่ Real Time และถูกต้องเป็นสิ่งที่สำคัญมาก เพราะถือว่ายุคนี้ธุรกิจต้องขับเคลื่อนด้วย Data ที่จะเข้ามาทำให้ธุรกิจมี Productivity ที่ดีขึ้น เพียงคุณบันทึกข้อมูลเข้าไปในระบบก็จะมีรายงานและข้อมูลสำคัญที่สามารถดึงออกมาวิเคราะห์และตัดสินใจต่อได้ทันทีอย่างเม่นยำเลยทีเดียว

4. ไม่พลาดทุกการติดตาม 

​ระบบ Odoo ERP สามารถช่วยแจ้งเตือนสิ่งที่คุณวางแผนไว้ได้​ เพื่อไม่ให้พลาดทุกการติดตาม ไม่ว่าจะเป็นแจ้งเตือนสถานะเอกสาร หรือรายการที่ต้องทำ ทำให้ในแต่ละวันคุณและทีมงานสามารถที่จะจัดลำดับแผนการทำงานและวางแผนต่าง ๆ ได้อย่างดี

5. ช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นลง

​ระบบ Odoo ERP สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นลงได้ เพราะเป็นระบบที่เชื่อมการทำงานของทุกฝ่าย เมื่อ Operations มีการทำงานที่เป็นขั้นเป็นตอนมากขึ้นก็จะช่วยลดการทำงานที่ผิดพลาดลง เมื่อประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น ค่าใช่จ่ายก็จะลดลง และยังทำให้ไม่ต้องใช้งานและเสียค่าใช้จ่ายไปกับหลาย ๆ โปรแกรมเพราะมีเพียงระบบเดียวก็ตอบโจทย์สำหรับองค์กรได้แล้วอย่างครบถ้วน


​จากที่กล่าวมาก็พอจะช่วยให้มองเห็นภาพแล้วว่า ระบบ Odoo ERP สามารถช่วยให้ธุรกิจคุณมีความ Productive มากขึ้น ซึ่งทำให้คุณและทีมงานมี Productivity ที่ดีขึ้น และสิ่งเหล่านี้ก็ส่งผลให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมั่นคง ยั่งยืน พร้อมรับมือกับทุกเหตุการณ์ที่จะเข้ามา


​ ​ถ้าหากผู้ประกอบการท่านใดที่กำลังมองหา ระบบ ERP ไปจัดระเบียบองค์กร สามารถติดต่อสอบถามมาได้ที่ https://www.cybernetics.plus/ ทางเรามีผู้เชี่ยวชาญ มีความรู้ความสามารถเฉพาะด้านคอยตอบข้อกังวลและสงสัยของทุกท่านตลอดเวลา


อ้างอิง : https://aresth.co.th/information/5-erp

ERP ตัวช่วยเพิ่ม Productivity การทำงานให้ธุรกิจ
Chirayada Kunajirachat 24 มีนาคม ค.ศ. 2024
แชร์โพสต์นี้
แท็ก
บล็อกของเรา
เก็บถาวร
บริการ Consult ERP (Odoo) by Cybernetics Plus