แก้ปัญหาเรื่องปวดหัวด้วย "ERP"

ถ้าวันนี้เราจะเปิดร้านกาแฟสักร้านหนึ่ง นอกจากการเลือกเมล็ดกาแฟที่ดี และบาริสต้าฝีมือเยี่ยมแล้ว ยังมีอีกหนึ่งปัจจัยที่สำคัญไม่แพ้กันคือการบริหารจัดการระบบหลังร้าน ทุกวันนี้คงมี Platform ต่างๆ มากมายในการจัดการระบบหลังร้าน ไม่ว่าจะเป็นระบบ POS ระบบบัญชี ระบบจัดการสต๊อก ระบบจัดเก็บข้อมูลลูกค้า ซึ่งปัญหาส่วนใหญ่ที่ตามมาคือแต่ละระบบไม่เชื่อมต่อกัน ทำให้การจัดการข้อมูลเป็นเรื่องยุ่งยาก ทำให้การทำงานร่วมกันของพนักงานในร้านเกิดความไม่ลื่นไหล มีข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ข้อมูลไม่ซิงก์กันแบบเรียลไทม์ เกิดความล่าช้า และเจ้าของกิจการอาจจะได้รับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือมีข้อมูลที่ไม่เพียงพอในการตัดสินใจ

สงสัยกันหรือเปล่าว่าทำไมเชนร้านกาแฟ ร้านอาหาร หรือแม้กระทั่งธุรกิจขนาดใหญ่ถึงไม่มีปัญหาเหล่านี้ นั้นเป็นเพราะเขามีตัวเชื่อมโปรแกรมต่างๆ ที่เรียกว่า "ERP" นั้นเอง


“ERP” คืออะไร


ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning ซึ่งหมายถึง ซอฟต์แวร์และระบบที่ใช้ในการวางแผนจัดการ การผลิต การขาย การบริการ การเงิน และกระบวนการอื่นๆ ขององค์กร ERP สามารถใช้ทำให้กิจกรรมต่างๆ ในองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติและง่ายขึ้น


4 ข้อดีของระบบ “ERP” ที่หลายคนคาดไม่ถึง


1. การทำงานทุกส่วนเชื่อมต่อกันหมด

ระบบ ERP จะช่วยให้ทุกส่วนงาน สามารถเข้าถึงข้อมูลจากฐานข้อมูลเดียวกัน และอัพเดตการทำงานแบบเรียลไทม์ได้ ทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น และมีประสิทธิภาพ


2. มีข้อมูลที่เพียงพอในการตัดสินใจ

ข้อดีของระบบ ERP ไม่เพียงแต่ช่วยส่งเสริมการทำงานที่เป็นระบบเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เจ้าของกิจการมีข้อมูลที่เพียงพอนำไปประกอบการตัดสินใจที่แม่นยำได้อีกด้วย เพราะ ระบบ ERP จะรวบรวมข้อมูลจากทุกส่วนงาน ไว้ในฐานข้อมูลเดียวกัน ทำให้เรียกดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ เช่น รายได้ ยอดขาย สต๊อก เป็นต้น ทำให้เห็นสถานการณ์ปัจจุบันและคาดการณ์แนวโน้มในอนาคตได้


3. ประหยัดเวลา

เมื่อเห็นข้อมูลได้ชัดเจน และรวดเร็ว ก็จะช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการจัดการกระบวนการต่างๆ ลงไปด้วย


4. แก้ปัญหาด้านการจัดการสินค้าคงคลัง

ต้นทุนสำคัญที่เป็นส่วนสนับสนุนให้ดำเนินธุรกิจอย่างราบรื่น นั่นคือสินค้า ซึ่งควรต้องได้รับการดูแล และจัดการอย่างเป็นระเบียบ และตรวจสอบได้รวดเร็ว แม่นยำ


หากคุณกำลังคิดจะเริ่มต้นกิจการ และกำลังมองหา ERP ที่จะเข้ามาช่วยในการบริการจัดการร้าน “Odoo” เป็นระบบ ERP อีกหนึ่งตัวที่น่าสนใจ



แก้ปัญหาเรื่องปวดหัวด้วย "ERP"
Patthama Chuearung February 28, 2024
Share this post
Tags
Our blogs
Archive
IT Security กับปัญหาการคุกคามระดับโลกที่องค์กรต้องเตรียมรับมือ